Le logiciel de gestion de la location saisonnière : Arkiane Power Locations Vacances

Optimisez la gestion de vos locations saisonnières avec Arkiane

Gagnez du temps et simplifiez la gestion de votre parc locatif avec un logiciel conçu pour l’efficacité, la productivité et la rigueur. Arkiane Power Locations Vacances est une solution complète et performante dédiée aux agences immobilières spécialisées dans la location saisonnière.

Ce logiciel de gestion locative vous permet de simplifier chaque étape de votre activité : de la gestion des réservations à la comptabilité location saisonnière, en passant par la commercialisation sur le web et la relation client.

Grâce à ses fonctionnalités avancées et son interface intuitive, Arkiane facilite le travail des professionnels du tourisme et des agences de gestion de location saisonnière, en garantissant une optimisation des réservations clients, une visibilité accrue et une gestion comptable automatisée.

Un logiciel de gestion des locations saisonnières conçu pour les agences immobilières

Les plus du logiciel

  • Ergonomie d’une solution 100% Windows + accès partiel smartphone
  • Livret d’accueil digitalisé, état des lieux digitalisé
  • Gestion du planning avec prise en charge des réservations à la nuitée et tarification adaptée aux tours operators.
  • Gestion avancée de la comptabilité intégrée et validée par les caisses de garantie Galian et Socaf.
  • Courriers et contrats personnalisés pour fluidifier les relations avec locataires et propriétaires.
  • Prise en charge multi-commercialisation et multi-comptable pour une flexibilité maximale.
  • Mises à jour incluses pour assurer une conformité réglementaire permanente.
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Une extension web nomade...

pour la gestion de vos locations saisonnières
 

  • Mise de vos inventaires en inter-saison connectés depuis votre smartphone ou tablette
  • Gestion nomade de vos arrivées-départs avec remontées d’info en temps réel
  • Accès par vos équipes de ménage internes ou externes
  • Contrôles des lots en miroir de l’état de lieux d’entrée du locataire
  • Accès techniciens pour les dépannages et interventions diverses

Des outils digitaux complets

pour votre logiciel de gestion de location saisonnière
 

  • Signature électronique des contrats de location
  • Signature électronique des avenants aux mandats
  • Paiements en ligne, y compris avec les « chèques vacances Connect » digitalisés
  • Documents locataires et propriétaires accessibles sur leurs espaces web
  • Envoi de sms à l’arrivée
  • Télécollecte de nos partenaires assureurs

Un planning performant et intuitif

  • Recherche de disponibilités multicritères (nombre de personnes, type de bien, équipements…)..
  • Gestion du planning à la nuitée, tarifications tours-operators
  • Connectivité avec les leaders du marché du tourisme pour une diffusion optimale de vos offres.
  • Gestion des réservations clients avec prise en charge des prestations annexes.

Un suivi d’activité permanent

  • Gestion des tour-operators.
  • Comptabilité intégrée et automatique, recommandée par Galian et Socaf
  • Statistiques : occupation, chiffre d’affaires, etc.
  • Courriers personnalisés : propositions, contrats, …

Prenez rendez-vous pour découvrir le logiciel de gestion des locations saisonnières : Arkiane Power Locations Vacances

Pourquoi choisir Arkiane pour votre logiciel de gestion locative ?

Arkiane Power Locations Vacances est le choix idéal pour les agences immobilières spécialisées dans la location saisonnière. Grâce à une technologie avancée et des fonctionnalités adaptées aux exigences du marché, ce logiciel de gestion locations saisonnières vous garantit un gain de temps et une efficacité accrue dans la gestion des réservations, de la comptabilité et de l’exploitation de votre portefeuille de biens.

✔️ Optimisation de votre commercialisation

✔️ Gestion complète et automatisée de vos opérations

✔️ Conformité comptable et réglementaire garantie

✔️ Flexibilité et évolutivité du logiciel selon vos besoins

Fonctionnalités du logiciel de gestion de location saisonnière

Paramétrage des tarifs

Formules de calcul, taux d’honoraires par propriétaire, taux de commissions par tour-operators, tarifs courts ou longs séjours, etc

 

Paramétrage comptable

Schéma comptable des opérations d’acompte, solde, annulation, règlements, etc

 

Paramétrage des éditions

Personnalisation de vos documents : propositions de locations, contrats, avis, …

Suivi des modifications

Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur ayant fait la dernière modification.

Disponibilités

Multi-critères nombre de personnes, type de lot, priorité, immeuble, équipements, etc…

Pour chaque lot disponible, on visualise ses infos principales, son tarif et le planning ce qui permet un yield management naturel : proposer un lot peu loué, remplir une dispo entre 2 résas, laisser de la place pour une éventuelle quinzaine en privilégiant le lot d’à côté …

 

Types de réservations

Propositions de locations non bloquantes, y compris sur la saison suivante pur un locataire désirant anticiper son retour.

Réservations locataires et propriétaires, avec prestations annexes possibles.

Réservations apportées par les propriétaires : conciergerie, remise de clé, mandat partagé, mandat réduit, cogestion…

Gestion des Tour-Operators

Passerelle multidiffusion sur les portails partenaires leaders du marché de la location immobilière et touristique

Dans le secteur concurrentiel de la location saisonnière, la visibilité sur les principales plateformes de réservation est cruciale. Arkiane Power Locations Vacances offre une passerelle de multidiffusion qui synchronise automatiquement vos annonces avec des sites tels que Abritel, HomeAway, Airbnb, Booking.com, Expedia, Tripadvisor.

Cette intégration assure une mise à jour en temps réel des disponibilités et des tarifs, réduisant ainsi le risque de surréservation et optimisant votre taux d’occupation.​

  • Services de réservation.
  • Gestion des tarifs.
  • Listes d’arrivées spécifiques.
  • Relevés de factures.
  • Tarifs et comptabilisation spécifiques.

Une comptabilité incluse nativement dans votre logiciel de location saisonnière

Recommandée par les caisses de garantie Galian et Socaf, Arkiane facilite la comptabilité des locations saisonnières en assurant une gestion rigoureuse des flux financiers :

Génération automatique selon paramétrage :
  • Dossiers comptables multiples possibles si vous avez plusieurs cartes professionnelles.
  • Écritures comptables d’encaissements, annulations, règlements, etc
  • Paramétrage adapté à la nature de la relation propriétaire : mandat de gestion, bail, remise de clés, para-hôtellerie, LMNP, …
 
Propriétaires
  • Réédition des comptes à votre guise, choix pour chaque propriétaire d’un relevé en loyer net ou loyer brut – honoraires, choix pour chaque propriétaire d’un relevé en TTC ou HT+ TVA
  • Acomptes et règlements avec gestion personnalisée.
États comptables
  • Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire.
  • Immobiliers : balance des mandants, pointe de trésorerie.

 

Comptabilité standard structurée
  • Saisies comptables libres.
  • Consultation de compte et historique.
  • Lettrage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux.
  • Edition des bordereaux de remises en banque.
  • Module fournisseur : gestion des factures propriétaires, relevés de factures, règlements.
 

Web de réservation en ligne

Moteur de réservation

  • Recherche avec ou sans dates : permet de consulter votre catalogue pour trouver un bien particulier
  • Dates pilotées depuis le logiciel : vous maitrisez les réservations générées, exemple : courts séjours acceptés uniquement sur certaines périodes …
  • Comparateur des offres
  • Accès à vos offres spéciales le cas échéant : promotions diverses Early Booking, Last Minute, …
  • E-paiement
  • Tous vos locataires peuvent suivre leur dossier : échéance, net à payer, etc…

 

Espace locataire :

  • Conforme RGPD : accès sécurisé, demande et/ou suppression infos personnelles, inscriptions / désinscriptions newsletters …
  • Visu proposition en cours
  • Paiement acompte, solde
  • Consommation prestations annexes disponibles pour le lot et la période réservés.
  • Accès à son livret d’accueil digitalisé
  • État des lieux en ligne à son arrivée

 

Espace propriétaire :

  • Conforme RGPD : accès sécurisé, demande infos personnelles, …
  • Consultation du planning et/ou du compte
  • Blocage / déblocage occupations personnelles ou de réservations pour autrui : conciergerie remise de clés …

Le logiciel de gestion de la location saisonnière conçu pour simplifier la vie des agences et des conciergeries

Automatisation des communications clients

La relation client est au cœur de la réussite en location de vacances. Le logiciel propose une automatisation complète des messages, permettant d’envoyer des confirmations de réservation, des instructions d’arrivée et des suivis post-séjour sans intervention manuelle. Cette fonctionnalité améliore l’expérience client tout en libérant du temps pour les gestionnaires.

Gestion centralisée des opérations de maintenance et de ménage

Maintenir un niveau élevé de propreté et de maintenance est essentiel pour fidéliser les clients. Arkiane Power Locations Vacances intègre un module dédié à la gestion des tâches, où vous pouvez planifier et suivre les interventions de nettoyage et de maintenance. Les équipes reçoivent des notifications en temps réel, garantissant une coordination efficace et une préparation optimale des biens entre les séjours.​

Analyse approfondie des performances et reporting

Pour piloter efficacement votre activité, il est indispensable de disposer de données précises. Le logiciel fournit des outils d’analyse et de reporting détaillés, couvrant des aspects tels que le taux d’occupation, les revenus générés, et les performances par canal de distribution. Ces insights vous aident à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre stratégie commerciale.​

Support client dédié, installation sur mesure et ressources en ligne

Conscient que chaque agence immobilière a des besoins spécifiques, Arkiane propose un support client réactif et personnalisé, vous accompagnant à chaque étape de l’implémentation du logiciel.

  • Installation sur mesure : chaque déploiement du logiciel est réalisé avec un suivi personnalisé, garantissant une parfaite adéquation avec votre mode de gestion. Nos solutions sont configurables pour s’adapter à vos processus, vos documents et vos spécificités métier.
  • Mise en œuvre optimisée : nos experts vous assistent dans la mise en place de votre environnement logiciel et serveur Internet, afin de vous offrir une vitrine technologique performante et à votre image.
  • Une équipe expérimentée : grâce à notre double expertise en immobilier et en informatique, nous vous garantissons une installation rapide et efficace, vous permettant d’être immédiatement opérationnel.
  • Un accompagnement à long terme : au-delà de l’installation, Arkiane met à votre disposition un support client dédié ainsi qu’une base de connaissances en ligne contenant des guides détaillés et des tutoriels. Vous bénéficiez d’une assistance continue pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel et optimiser la gestion de votre location saisonnière.

Découvrez comment un logiciel de gestion des locations saisonnières performant peut vous simplifier la vie

FAQ - Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d’un logiciel de gestion de location saisonnière ?

Un bon logiciel de gestion de location saisonnière doit offrir :

✔️ Gestion du planning à la nuitée ou à la semaine avec prise en charge des tarifications spécifiques pour les tours-operators.

✔️ Recherche de disponibilités multicritères (type de bien, équipements, durée de séjour…).

✔️ Optimisation des réservations pour maximiser le taux d’occupation des biens.

Une gestion comptable intégrée est essentielle pour garantir le respect des obligations réglementaires et financières :

✔️ Automatisation des écritures comptables (acompte, solde, annulation, règlements).

✔️ Gestion multi-comptable et multi-mandat, idéal pour les agences avec plusieurs cartes professionnelles.

✔️ Conformité avec les recommandations de Galian et Socaf pour une sécurité financière optimale.

✔️ Édition de relevés propriétaires personnalisés (loyer net/brut, HT/TTC…).

Votre logiciel doit vous permettre d’optimiser votre présence sur les plateformes de réservation :

✔️ Passerelle de multidiffusion vers les principaux portails touristiques.

✔️ Synchronisation automatique des tarifs et disponibilités avec les plateformes partenaires.

✔️ Gestion des tour-operators avec automatisation des tarifs et facturations spécifiques.

✔️ Signature électronique des contrats et avenants pour simplifier la validation des réservations.

✔️ Paiement en ligne sécurisé, y compris via les Chèques Vacances Connect.

✔️ Espace client en ligne permettant aux locataires de gérer leurs documents et paiements.

✔️ Envoi automatisé de notifications SMS pour informer les clients à chaque étape de leur séjour.

✔️ État des lieux digitalisé pour fluidifier les arrivées et départs.

✔️ Accès pour les équipes de ménage et techniciens avec mises à jour en temps réel.

✔️ Gestion des interventions et dépannages directement depuis une tablette ou un smartphone.

En choisissant un logiciel comme Arkiane Power Locations Vacances, vous bénéficiez d’une solution complète qui couvre l’ensemble des besoins d’une agence immobilière spécialisée dans la location saisonnière.

Découvrez également la gamme étendue de services que nous avons conçue pour enrichir votre expérience de notre progiciel de gestion immobilier.

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