Arkiane Power Locations Vacances, le progiciel de la location saisonnière

Organisez la gestion de vos offres de séjours touristiques saisonniers, du planning à la comptabilité en passant par le web.

Location saisonnière

Les plus du logiciel

  • Ergonomie d’une solution 100% Windows + accès partiel smartphone
  • Livret d’accueil digitalisé, état des lieux digitalisé
  • Gestion du planning à la nuitée, tarifications tours operators
  • Comptabilité des mandants intégrée recommandée par Galian et Socaf.
  • Courriers et contrats personnalisés
  • Gestion avancée possible multi-commercialisation / multi-comptable
  • Toutes les mises à jour de version sont incluses dans notre contrat
logiciel-location-vacances

Une extension web nomade

• Mise de vos inventaires en inter-saison connectés depuis vote smartphone ou tablette
• Gestion nomade de vos arrivées-départs avec remontées d’info en temps réel
• Accès par vos équipes de ménage internes ou externes
• Contrôles des lots en miroir de l’état de lieux d’entrée du locataire
• Accès techniciens pour les dépannages et interventions diverses

Des outils digitaux complets

• Signature électronique des contrats de location
• Signature électronique des avenants aux mandats
• Paiements en ligne, y compris avec les « chèques vacances Connect » digitalisés
• Documents locataires et propriétaires accessibles sur leurs espaces web
• Envoi de sms à l’arrivée
• Télécollecte de nos partenaires assureurs

Un planning performant

• Recherche de disponibilité multicritères.
• Gestion du planning à la nuitée, tarifications tours operators
• Connectivités avec tous les leaders du marché du tourisme…

Un suivi d’activité permanent

• Gestion des tour-operators.
• Comptabilité intégrée et automatique, recommandée par Galian et Socaf
• Statistiques : occupation, chiffre d’affaires, etc.
• Courriers personnalisés : propositions, contrats, …

Prenez rendez-vous pour découvrir le logiciel Arkiane Power Locations Vacances

Fonctionnalités du progiciel de location saisonnière

Paramétrage des tarifs

Formules de calcul, taux d’honoraires par propriétaire, taux de commissions par tour-operators, tarifs courts ou longs séjours, etc…

 

Paramétrage comptable

Schéma comptable des opérations d’acompte, solde, annulation, règlements, etc…

 

Paramétrage des éditions

Personnalisation de vos documents : propositions de locations, contrats, avis, …

 

Suivi des modifications

Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur ayant fait la dernière modification.

 

Disponibilités

Multi-critères nombre de personnes, type de lot, priorité, immeuble, équipements, etc…

Pour chaque lot disponible, visualise ses infos principales, son tarif et le planning ce qui permet un yield management naturel : proposer un lot peu loué, remplir une dispo entre 2 résas, laisser de la place pour une éventuelle quinzaine en privilégiant le lot d’à côté …

 

Types de réservations

Propositions de locations non bloquantes, y compris sur la saison suivante pur un locataire désirant anticiper son retour.

Réservations locataires et propriétaires, avec prestations annexes possibles.

Réservations apportées par les propriétaires : conciergerie, remise de clé, mandat partagé, mandat réduit, cogestion…

Gestion des Tour-Operators

Passerelle multidiffusion sur les portails partenaires leaders du marché de la location immobilière et touristique

  • Services de réservation.
  • Gestion des tarifs.
  • Listes d’arrivées spécifiques.
  • Relevés de factures.
  • Tarifs et comptabilisation spécifiques.

Une comptabilité incluse nativement

Recommandée par les caisses de garantie Galian et Socaf.

Génération automatique selon paramétrage :

  • Dossiers comptables multiples possibles si vous avez plusieurs cartes professionnelles.
  • Écritures comptables d’encaissements, annulations, règlements, etc…
  • Paramétrage adapté à la nature de la relation propriétaire : mandat de gestion, bail, remise de clés, para-hôtellerie, LMNP, …

 

Comptabilité standard structurée

  • Saisies comptables libres.
  • Consultation de compte et historique.
  • Lettrage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux.
  • Edition des bordereaux de remises en banque.
  • Module fournisseur : gestion des factures propriétaires, relevés de factures, règlements.

 

États comptables
  • Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire.
  • Immobiliers : balance des mandats, pointe de trésorerie.

 

Propriétaires

  • Réédition des comptes à votre guise, choix pour chaque propriétaire d’un relevé en loyer net ou loyer brut – honoraires, choix pour chaque propriétaire d’un relevé en TTC ou HT+ TVA
  • Acomptes et règlements avec gestion personnalisée.

Web de résa en ligne

Moteur de réservation

  • Recherche avec ou sans dates : permet de consulter votre catalogue pour trouver un bien particulier
  • Dates pilotées depuis le logiciel : vous maitrisez les résas générées, exemple : courts séjours acceptés uniquement sur certaines périodes …
  • Comparateur des offres
  • Accès à vos offres spéciales le cas échéant : promotions diverses Early Booking, Last Minute, …
  • E-paiement
  • Tous vos locataires peuvent suivre leur dossier : échéance, net à payer, etc…

 

Espace locataire :

  • Conforme RGPD : accès sécurisé, demande et/ou suppression infos personnelles, inscriptions / désinscriptions newsletters …
  • Visu proposition en cours
  • Paiement acompte, solde
  • Consommation prestations annexes disponibles pour le lot et la période réservés.
  • Accès à son livret d’accueil digitalisé
  • Etat des lieux en ligne à son arrivée

 

Espace propriétaire :

  • Conforme RGPD : accès sécurisé, demande infos personnelles, …
  • Consultation du planning et/ou du compte
  • Blocage / déblocage occupations personnelles ou de réservations pour autrui : conciergerie remise de clés …

N’hésitez pas à nous consulter ; nous sommes à votre disposition pour étudier vos besoins.